هرآنچه باید درباره رزومه بدانید

هر آنچه باید درباره رزومه بدانید را در این مقاله خواهید یافت، در آغاز این مقاله به توضیح مفهوم رزومه
پرداخته و در ادامه به اصول نگارش یک رزومه خوب می‌پردازیم. شما در این مقاله مطالب خوبی درباره آن
خواهید آموخت.

 

رزومه چیست؟

رزومه، متنی چندصفحه‌ای حاوی اطلاعات و مشخصات فردی است که پیش از مصاحبه در اختیار کارفرمایان قرارگرفته و به آنان امکان می‌دهد تا ارزیابی اولیه‌ای از توانایی‌های شغلی شما داشته باشند. درواقع رزومه باید تصویری ذهنی از شما و فعالیت‌های شغلی‌تان به خواننده ارائه کند. از این حیث رزومه جنبه تبلیغاتی دارد، بدین ترتیب که ویژگی‌های مؤثر و مفید خود را در اختیار کارفرما قرار می‌دهید و به‌نوعی تلاش می‌کنید تا وی را متقاعد کنید که از بین چندین داوطلب، شما را برای شرکت در مصاحبه انتخاب کند.

رزومه باید به‌طور مثبتی مهارت‌ها و توانایی‌های شما را نشان دهد و درعین‌حال که باید کاملاً صادقانه باشد، در آنجایی برای تعارفات و شکسته‌نفسی نیست. رزومه زندگی‌نامه، شرح گذشته و یا حال شما نیست (هرچند که قسمت عمده آن مربوط به سوابق کارتان می‌شود).

اولین هدف رزومه جلب‌توجه کارفرماست، بنابراین در هر جمله‌ای که می‌نویسید باید تلاش کنید به‌نوعی علاقه و توجه خواننده را جلب کنید. یک رزومه خوب می‌تواند کلید موفقیت شما در امر کاریابی باشد. به آن از دید انجام‌وظیفه نگاه نکنید: نوشتن رزومه با پر کردن فرم ثبت‌نام فرق می‌کند.

چگونه یک رزومه مناسب بنویسیم؟

روی نیازهای کارفرما تأکید کنید نه نیازهای خودتان:

کسی که رزومه شما را بررسی خواهد کرد معمولاً خود نیز از نزدیک با شغل مربوطه در ارتباط است و صحت انجام کار برای وی از اهمیت بالایی برخوردار است، بنابراین باید در نوشتن رزومه خود توانایی‌های خود را به‌خوبی نشان دهید.

از خود بپرسید که:

  • یک داوطلب خوب چه خصوصیاتی باید داشته باشد؟
  • چه توانایی‌های ویژه‌ای را در بین سایر داوطلبان متمایز می‌کند؟
  • کارفرما حقیقت آنچه نیازی دارد؟

این مرحله از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است اگر نتوانید به نیازهای آن پاسخ دهید، از رزومه خود جوابی نخواهید گرفت، تلاش کنید خود را جای کارفرما قرار دهید تا بتوانید دید بهتری پیدا کنید. این در تمام مراحل نوشتن رزومه کارگشای شما خواهد بود.

نخست برنامه‌ریزی کنید:

روی موضوع خوب تمرکز کنید. ببینید کارفرما چه می‌خواهد و شما چه چیزی برای ارائه به وی در دست دارید. پاسخ پرسش‌های مطرح‌شده در قسمت پیش را روی کاغذ یادداشت کنید سپس به ترتیب اهمیت به آن‌ها پاسخ دهید. تلاش کنید هر آنچه را که به‌نوعی در مطرح کردن شما به‌عنوان کاندیدای مطرح مؤثر است را لحاظ کنید. مسئله اصلی این است که بتوانید با فکری باز، بین آنچه کارفرما می‌خواهد و آنچه تاکنون انجام داده‌اید ارتباطی مناسب برقرار کنید. لزومی ندارد که خود را به مباحث شغلی محدود کنید. از هر نکته‌ای در زندگی‌تان که می‌تواند برای کارفرما جالب‌توجه باشد استفاده کنید.

این یادداشت‌ها هسته اولیه رزومه شما خواهد بود.

قالب‌های رزومه:

تصمیم‌گیری نکته مهم دیگر در مورد نحوه نگارش، قالب و آرایش رزومه است. آرایش‌های معمول، لزوماً بهترین راه‌حل برای شما نیستند، بلکه در وضعیت‌های مختلف آرایش‌های مختلف و یا ترکیبی از آن‌ها جواب می‌دهند. در برگه‌های الکترونیکی رزومه معمولاً این مسئله حل‌شده است. آنچه باقی می‌ماند، ترتیب ذکر موارد مختلف (مثل سوابق کاری) است که می‌تواند به صورت‌های گوناگونی باشد:

  • یکی از قالب‌های معمول رزومه، رزومه زمانی است. در این شیوه سوابق کاری به ترتیب عکس زمانی با ذکر نام شرکت تاریخ و عنوان کار آورده می‌شود. کسانی که تجربه کاری طولانی‌مدت دارند معمولاً از این نوع رزومه استفاده می‌کنند.
  • نوع دیگر رزومه، رزومه عملکردی است در این روش نویسنده بر دستاوردها و توانایی‌های شغلی خود تأکید می‌کند و آن‌ها را در دسته‌هایی مثل مدیریت رهبری، طراحی و سایر مهارت‌ها و توانایی‌ها مرتب می‌کند چنین رزومه‌ای برای کسانی که به‌تازگی فارغ‌التحصیل شده‌اند یا تجربه کاری زیادی ندارند و یا می‌خواهند زمینه کاری خود را تغییر دهند، مناسب است.

می‌توان از ترکیب هر دو قالب نیز استفاده کرد؛ یعنی هر دو بخش سوابق شغلی و توانایی‌ها و تخصص‌ها را در رزومه گنجاند.

 بخش‌های اصلی رزومه عبارت‌اند از:
  • اطلاعات شخصی
  • سوابق شغلی
  • تجارب شغلی
  • مهارت‌ها
  • زبان خارجه
  • اهداف شغلی
 قسمت‌های دیگر شامل:
  • جوایز و تشویق‌ها
  • عضویت در انجمن‌ها و گروه‌های حرفه‌ای
  • انتشارات
  • علایق جنبی
  • معرفین

نکات مهم در تهیه رزومه:

۱- برای هر کارفرمایی رزومه‌ای بر اساس نیاز او تهیه کنید. بدین ترتیب رزومه شما می‌تواند تأثیرگذارتر باشد.

۲- مختصر و مفید توضیح دهید، تلاش کنید رزومه خود را در یک یا حداکثر دو برگه خلاصه کنید تا کارفرما بتواند درزمانی کوتاه اطلاعات کلیدی را پیدا   کند. از بیان موارد غیرمفید پرهیز کنید. شلوغ شدن و طولانی شدن رزومه باعث می‌شود تا نقاط قوت آن کمتر در معرض دید قرار گیرد.

۳- به تخصص‌ها و مهارت‌های موردنیاز کارفرما با تأکید بیشتری اشاره‌کنید می‌توانید با پررنگ کردن یا خط کشیدن زیر مهارت‌های مربوط به شغل موردنظر توجه کارفرما را به نکات قوت و توانایی‌های خود جمع کنید.

۴- رزومه باید واضح و روشن نوشته شود. اطلاعات خود را با دقت و واضح توضیح دهید و از کلمات و عبارات مناسب استفاده کنید تا کارفرمایان بتوانند بدون مشکل و سریع اطلاعات موردعلاقه خود را در آن پیدا کند.

۵- از عبارات استفاده کنید نه جملات تا جایی که می‌توانید از جمله، استفاده نکنید. جملات طول رزومه شما را افزایش می‌دهند و پیدا کردن کلمات کلیدی در آن را مشکل می‌سازند.

۶- تاریخ‌ها را دقیق ذکر کنید، یکی از نکات مهم در رزومه سندیت آن است؛ بنابراین تا حد امکان تلاش کنید تاریخ‌ها، آدرس‌ها و سایر مراجع را با دقت و کامل وارد کنید.

۷- رزومه به‌هیچ‌وجه نباید حاوی اشتباهات چاپی و غلط‌های املایی باشد. وجود یکی دو غلط املایی در رزومه ارزش و تأثیرگذاری آن را به‌شدت کاهش می‌دهد. این نشان‌دهنده بی‌دقتی و بی‌نظمی نویسنده آن است و تأثیر بسیار بدی روی کارفرما می‌گذارد.

۸- پس از حاضر کردن نسخه اولیه رزومه آن را خوب بررسی کنید. رزومه را چندین بار مرور کنید و آن را به دوستان و آشنایان خود بدهید تا در مورد آن نظر دهند. در هر مورد تغییرات لازم را اعمال کنید و دوباره آن را مرور کنید تا از هر حیث بدون ایراد و مشکل باشد.

۹- ظاهر رزومه کاغذی باید منظم و تأثیرگذار باشد. حتماً آن را پرینت کنید (باکیفیت لیزری) و در صفحه‌آرایی و انتخاب فونت‌های مناسب دقت کنید تا ظاهری پسندیده و زیبا داشته باشد. سعی کنید از نسخه است استفاده کنید فتوکپی.

۱۰- همان‌طور که در بالا گفته شد رزومه باید در اولین نگاه کاملاً جذاب و مرتب باشد به یاد داشته باشید که رزومه جنبه تبلیغاتی دارد.

۱۱- فارغ‌التحصیلان تازه‌کار و کسانی که تجربه کاری زیادی ندارند باید تلاش کنند تا بخش تجربیات کاری رزومه را خالی نگذارند. در آن می‌توانند کارآموزی، پروژه‌های کلاسی و تجربیات و مطالعات شخصی و امثال آن را نیز ذکر کنند

۱۲- هدف شغلی را با ذکر یک منصب مشخص همراه کنید و یا از آن بگذرید. اگر می‌خواهید بخشی برای اهداف شغلی در رزومه خود داشته باشید، آن را با ذکر منبع مشخصی همراه کنید، زیرا هدف از این بخش ایجاد رابطه بین توانایی‌های شما و موقعیت معین کاری است. عباراتی مثل به دست آوردن یک موقعیت کاری خوب و متناسب با تحصیلات و توانایی‌های من به‌هیچ‌وجه کمکی نمی‌کند (چه موقعیتی چه منصبی).

۱۳- در بیان سوابق کاری تلاش کنید نتیجه فعالیت شغلی خود را در هر مورد توضیح دهید. به نکاتی اشاره‌کنید که مشخصاً نتیجه حضور شما در جریان کار بوده (برای نمونه با ارائه روش‌های جدید هزینه‌های شرکت را تا ۱۰ درصد کاهش داده‌ام).

۱۴- دانشجویان و تازه فارغ‌التحصیلان، بهتر است تحصیلات خود را در ابتدای رزومه بیاورید.

۱۵- بر نقاط قوت خود تأکید کنید.

۱۶- اولین خط هر پاراگراف یا بخش، بیش از سایر قسمت‌ها خوانده می‌شود، بنابراین مهم‌ترین جملات خود را در ابتدا بیاورید.

 

 اشکالات عمده رزومه:

با اجتناب از اشکالات معمول زیر، می‌توانید رزومه‌ی طراز اول داشته باشید:

      ۱- تمرکز بیش‌ازحد روی وظایف شغلی:

یکی از ایرادات عمده رزومه تبدیل آن به لیست خسته‌کننده‌ای از وظایف و مسئولیت‌های شغلی شغل‌های قبلی است. به‌جای اینکه شرح طبیعی از مجموعه وزارت خود ارائه کنید، بهتر است نشان دهید که در هر مورد چه تأثیری از خود باقی گذاشته‌اید می‌توانید با مثال دقیقاً توضیح دهید که عملکرد شما به چه نحوی به شرکت رسانده است. برای این کار می‌توانید سال‌های زیر را از خود بپرسید:

  • چگونه کار را بهتر ازآنچه دیگران ممکن بود انجام دهند انجام دادید؟
  • چه مشکلاتی بر سر راه شما و شرکت قرار داشت؟
  • برای غلبه بر این مشکلات چه اقداماتی انجام دادید؟
  • نتایج تلاش‌های شما چه بوده و شرکت چگونه از عملکرد شما بهره‌مند شد؟
  • آیا درنتیجه این اقدامات جایزه، تشویق و یا ارتقای موقعیتی پیداکرده‌اید؟
  • هدف شغلی که بیش‌ازحد بلندپروازانه و یا کلی است:

بسیاری از داوطلبان شغل شانس خود را در همان ابتدای رزومه از دست می‌دهند. (عبارت مربوط به هدف شغلی) بدترین آن‌ها با عباراتی مانند این شروع می‌شوند: «موقعیت شغلی مناسبی که در آن حین کمک به اهداف سازمان جای کافی برای رشد و ترقی موجود باشد». چنین عباراتی بیش‌ازحد کلی هستند و فراوان استفاده‌شده‌اند به‌جای چنین عباراتی می‌توانید محدوده تخصص و یا سمت موردنظر خود را ذکر کنید.

     ۲- رزومه طولانی و رزومه کوتاه:

بسیاری تلاش می‌کند تا رزومه خود را حتماً در یک صفحه جا بدهند، زیرا شنیده‌اند که رزومه نباید بیش از یک صفحه باشد و درنتیجه بسیاری از خصوصیات مهم خود را از رزومه حذف می‌کنند. برعکس آن نیز صادق است، کسانی هستند که چندین صفحه در مورد جزئی‌ترین تجربه‌های بی‌اهمیت یا کم‌اهمیت خود قلم‌فرسایی می‌کنند. چنین رزومه‌ای به‌سادگی خواننده را بی‌حوصله می‌کند، هنگامی‌که رزومه خود را می‌نویسید سر هر جمله از خود بپرسید که «آیا این جمله در جلب نظر کارفرما و نزدیک کردن منبع مصاحبه مؤثر است؟» و تنها اطلاعاتی را ‌اضافه کنید که از این پرسش پاسخ مثبت دریافت کنند.

هیچ قانون صریحی در مورد طول مناسب رزومه وجود ندارد. تنها نکته مهم این است که هر کلمه رزومه باید حساب‌شده و در جهت اقدام کارفرما باشد.

    ۳- آوردن اطلاعات شخصی یا بی‌فایده:

اضافه کردن اطلاعات شخصی مانند تاریخ تولد وضعیت تأهل، قد و وزن و یا اطلاعاتی مثل علایق و سرگرمی‌ها معمول نیست و توصیه نمی‌شود. البته موارد استثنایی هم وجود دارد که چنین اطلاعاتی موردنیاز کارفرما و در انتخاب او می‌تواند مؤثر باشد.

    ۴- رزومه بدون کلمات کلیدی:

اگر رزومه خود را برای استفاده الکترونیکی می‌نویسید باید حتماً در متن رزومه از کلمات کلیدی و متداول تخصص خود استفاده کنید، زیرا کارفرمایان معمولاً با کمک این کلمات کلیدی رزومه‌های مطلوب خود را جستجو می‌کنند. هر چه کلمات کلیدی موجود در رزومه شما مناسب‌تر و جامع‌تر باشد می‌گوید احتمال دیده شدن آن توسط کارفرمایان نیز بیشتر خواهد بود. البته احتیاجی نیست که بخش جداگانه‌ای برای این کار کنار بگذارید بود بلکه بهتر از این کلمات را در طول رزومه و در بخش‌های مختلف آن پراکنده کنید.

    ۵- غلط‌های املایی:

وجود حتی یک غلط املایی در رزومه می‌تواند آن را به سطل آشغال بفرستد! رزومه خود را بارها و بارها مرور کنید و حتی آن را به چندین نفر دیگر بدهید تا بررسی کنند رزومه شما منعکس‌کننده شخصیت شماست و بی‌نظمی و بی‌دقتی در آن به‌هیچ‌وجه جایز نیست.

اشتباهاتی که نباید در نوشتن رزومه مرتکب شد

برخی کارجویان هنگام نوشتن رزومه مرتکب اشتباهات جبران‌ناپذیری می‌شوند و ارزش رزومه خود را پایین می‌آورند. این اشتباهات موجب از بین رفتن رزومه یا اصطلاحاً ترتیب اثر ندادن به رزومه خواهد شد، پس بهتر است مطمئن شوید رزومه شما اطلاعات مناسبی را به شکل صحیح به کارفرما ارائه می‌کند.
برخی از این اشتباهات عبارت‌اند از:
۱- اشاره به وضعیت تجرد و یا تعهد.
۲- پر کردن رزومه برای شغل مدیریت میانی درحالی‌که شامل تجربیات کاری وابسته به آن نیست.
۳- نوشتن کلمه رزومه با حروف بزرگ در مرکز و بالای صفحه.
۴- نوشتن اطلاعات شخصی مثل قد، وزن و …
۵- آشکار کردن وضعیت شغلی و تحصیلی اولیا.
۶- تقاضا در مورد حقوق.
۷- حجم زیاد صفحات رزومه.
۸- ارسال رزومه روی CD همراه با نامه استخدامی و دستورالعمل استفاده از آن.
۹- اشاره به سال‌های وقفه کاری با ذکر در «حبس بوده‌ام» و یا «در کشورهای دیگر در جستجوی کار بوده‌ام».
۱۰- اشاره به برنامه‌های تفریحی بین کار در حین صحبت در مورد تجربیات کاری.
۱۱- ارسال رزومه دست‌نویس.
۱۲- اعتراف به اخراج از سه شغل آخر خود.
۱۳- شروع کردن هر جمله با ضمیر من.
۱۴- اشتباه املایی در مورد کلمات کلیدی مثل تعلیمات تحصیلات و تجربیات.
۱۵- چاپ رنگی رزومه و یا استفاده از کاغذ رنگی.
۱۶- ارسال رزومه به قسمی که کارفرما مجبور به تقبل هزینه پست آن باشد.
۱۷- چسباندن پاکت حاوی رزومه و یا خود رزومه با نوارچسب کاغذی.
۱۸- فرستادن بیش از ۲۰ صفحه رزومه در کاغذهای کوچک اداری.
۱۹- نفرستادن نامه استخدامی همراه رزومه با این تفکر که رزومه همه‌چیز را بیان می‌کند.
۲۰- اضافه کردن توضیحات بدخط و یا ناخوانا به رزومه به‌جای نوشتن یک نامه استخدامی رسمی.
۲۱- پیوست نمودن توصیه‌نامه دوستان و یا کارفرمای قبلی به رزومه خود.
۲۲- ننوشتن آدرس و شماره تلفن در رزومه.
۲۳- نوشتن آدرس و شماره تلفن جدید بر روی پاکت رزومه (آدرس و شماره تلفن داخل رزومه شما تغییر نموده است).

 

در آغاز مقاله هر آنچه باید درباره رزومه بدانید، تلاش ما این بود که شما را با مفهوم رزومه آشنا سازیم و در
ادامه به بایدها و نبایدهای رزومه پرداختیم.

جستجوی شغل ها

دسته بندی شغل ها

    موقعیت شغل ها

      جستجوی رزومه

      جستجوی کار